باید تاکید شود که حفظ و نگهداری رمز عبور و نام کاربری بر عهده کاربران است و لذا برای جلوگیری از هرگونه سواستفاده احتمالی، کاربران نباید آن اطلاعات را برای شخص دیگری فاش کنند.

در صورتی که کاربر شماره همراه خود را به فردی دیگر واگذار کرد، جهت جلوگیری از سواستفاده یا مشکلات احتمالی کاربران باید شماره موبایل خود را در پروفایل تغییر داده و شماره جدیدی ثبت نمایند.

هاردیاب ممکن است نقد و نظرهای ارسالی کاربران را در راستای رعایت قوانین وب سایت ویرایش کند. همچنین اگر نظر یا پیام ارسال شده توسط کاربر، مشمول مصادیق محتوای مجرمانه باشد، هاردیاب می‌تواند از اطلاعات ثبت‌شده برای پیگیری قانونی استفاده کند. کاربران ضمن استفاده از خدمات وب‌سایت هاردیاب، حق ویرایش اطلاعات و استفاده از آنها را در چارچوب فوق‌الذکر به هاردیاب اعطا نموده و حق اعتراض را از خود سلب می‌نمایند.

اگر تصویری را در وبسایت هاردیاب به عنوان تصویر حساب کاربری خود آپلود کنید سایر بازدیدکنندگان می‌توانند تصاویر را از وب سایت دانلود و استخراج کنند، لطفا در انتخاب تصویر مناسب دقت کنید.

فقط کافی است تا یک بار به کمک دستگاه ارتباطی خود مانند گوشی موبایل وارد وب سایت هاردیاب شده و ثبت نام کنید تا اطلاعات شما از طریق مرورگر گوشی موبایل خود در قالب فایل های کوکی ذخیره شود. کوکی ها به شما این امکان را میدهند تا در مراجعات بعدی به وب سایت هاردیاب نیازی به وارد کردن مجدد اطلاعات کاربری خود مانند نام کاربری یا رمز عبور نباشد. این کوکی‌ها به طور میانگین به مدت یک سال دراطلاعات مرورگر دستگاه شما قابل دسترسی است.